دعم التدريب من صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف): كيف يعمل للشركات والمعاهد التدريبية

ما صندوق تنمية الموارد البشرية

أُنشئ صندوق تنمية الموارد البشرية (هدف) بقرار من مجلس الوزراء عام 1421هـ لدعم تأهيل المواطنين وتوظيفهم في القطاعين الخاص وغير الربحي. وتنقسم منتجاته إلى الإرشاد والتدريب والتمكين. ويتناول هذا الدليل منتجات التدريب التي تتعامل معها الشركات والمعاهد التدريبية غالبًا. والنسب والشروط تتغيّر، فاعتبر الأرقام التالية صورة للوضع الحالي، وتحقّق منها في موقع الصندوق قبل أن تبني ميزانيتك عليها.

القاعدة الأولى: قدّم الطلب قبل بدء التدريب

أكثر الأخطاء كلفةً أن يبدأ التدريب ثم يُطلب الدعم بعده. والأسئلة الشائعة لمنتج معاهد الشراكات الاستراتيجية واضحة في ذلك: الصندوق غير ملزم بتقديم أي دعم قبل معالجة طلب الدعم. ويبدأ الدعم من تاريخ ربط الموظف بعد أن يصبح الطلب مؤهلًا، وإذا بدأ التدريب قبل الطلب تُخصم الأشهر السابقة من مدة الدعم بعد موافقة الصندوق.

اجعل الموافقة خطوة ثابتة في جدول التدريب، لا نموذجًا يُعبّأ لاحقًا. لا موعد بدء دون طلب دعم.

معاهد الشراكات الاستراتيجية: 75% من تكاليف التدريب

يهدف هذا المنتج إلى تدريب الباحثين عن عمل وتوظيفهم في تخصصات نوعية عبر جهات تدريب مرخّصة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني، بموجب عقود عمل مع منشآت القطاع الخاص. ويحق لأي منشأة في القطاع الخاص التقديم، بشرط أن يتوافق التدريب مع أنشطتها المعتمدة. ويحدّد الصندوق الدعم كما يلي:

• مرحلة التدريب: 75% من تكاليف التدريب، بحد أقصى 3,000 ريال شهريًا لكل موظف، لمدة تصل إلى 24 شهرًا
• الراتب أثناء التدريب: 75%، بحد أقصى 1,000 ريال شهريًا لكل موظف
• مرحلة التوظيف: 50% من الراتب لمدة سنة، بحد أقصى 2,000 ريال شهريًا لكل موظف
• تتحمّل المنشأة الباقي، وتُرفع المطالبات المالية على شكل فواتير عبر نظام الصندوق

منتجات تدريبية أخرى ينبغي معرفتها

يدعم منتج «مهارات» التدريب على المهارات العامة والمهنية المتخصصة لدى جهات تدريب مرخّصة من الجهات المختصة، للباحثين عن عمل والموظفين الجدد وموظفي القطاع الخاص الحاليين. وشروطه تتعلق بالوثائق بقدر ما تتعلق بالتدريب: أن تكون جهة التدريب مرخّصة، والبرنامج معتمدًا، وأن يُسجّل المتدرب بعد حصوله على شهادة إتمام موثّقة من جهة الاعتماد. ولا يذكر دليل الصندوق نسبة الدعم في هذا المنتج، فراجعها في صفحته.

ويُعدّ منتج «هدف للقيادة» قادة المستقبل السعوديين في القطاع الخاص بالتعاون مع جامعات دولية، ويتحمّل الصندوق تكلفة البرنامج التدريبي فقط. ويُشترط أن يكون المتقدّم سعوديًا، يعمل في منشأة بالقطاع الخاص، ويحمل البكالوريوس على الأقل، ولديه خبرة خمس سنوات منها سنتان في الإشراف. أما منصة «دروب» للتدريب الإلكتروني فتتيح للمنشآت إسناد المحتوى إلى موظفيها، وبناء مسارات تعلّم، ومتابعة الإكمال عبر التقارير.

للمعاهد التدريبية

لاعتماد جهة تدريب جديدة في منتج الشراكات الاستراتيجية، يطلب الصندوق ترخيص جهة تدريب واعتمادها كجهة تدريب غير ربحية من المركز الوطني للشراكات الاستراتيجية، إضافة إلى مقر تدريبي. وتُسجَّل الجهة في نظام الصندوق، ثم يُوقَّع اتفاق في أحد فروعه. وفي المنتجات الأخرى يتكرر الأمر نفسه: ترخيص ساري، وبرامج معتمدة، وسجلات تثبت أن كل متدرب أتمّ ما اعتُمد له.

طريقة عمل بسيطة للشركات

تأتي أغلب مشكلات الدعم من التوقيت والوثائق، لا من الأهلية. وهذه طريقة عمل تتجنّبها: ابدأ من الاحتياج التدريبي واختر منتج الصندوق المناسب له، ثم تأكّد أن جهة التدريب مرخّصة وأن البرنامج معتمد لهذا المنتج. وتحقّق من أهلية كل متدرب قبل ترشيحه. ثم قدّم طلب الدعم وانتظر اعتماده قبل أول جلسة. وأثناء التدريب، سجّل الحضور والنتائج أولًا بأول بدل إعادة تجميعها في النهاية. وعند انتهاء الفترة، طابق الفاتورة مع الحضور والتواريخ قبل رفع المطالبة. وإن كان التدريب عبر مركز تدريب، فاتفقا كتابيًا على من يحتفظ بكل سجل وكيف يصلك.

السجلات التي يجب الاحتفاظ بها

لا تنشر صفحات الصندوق قائمة موحّدة بالسجلات، وتَرِد قواعد الحضور في اتفاقية كل منتج وشروط خدمته. وأيًّا كان المنتج، يسهل الدفاع عن المطالبة حين يتوفر ما يلي لكل متدرب:

• طلب الدعم المعتمد وتاريخه، قبل أول جلسة
• ما يثبت الأهلية: الجنسية، والتوظيف، والتسجيل في التأمينات الاجتماعية على منشأتك
• البرنامج المعتمد كما نُفّذ فعلًا، بتواريخه وساعاته
• الحضور في كل جلسة
• نتائج التقييم وشهادة الإتمام
• الفواتير والمدفوعات المطابقة لفترة المطالبة

كيف يساعدك Classbase

صُمّم Classbase ليجمع أدلة كل مجموعة تدريبية في مكان واحد: من سُجّل ومتى، والحضور في كل جلسة، والنتائج، وشهادات قابلة للتحقق تتضمّن الساعات، مع إمكانية تصديرها للعميل أو للمطالبة. لكنه لا يرفع طلبات الدعم إلى الصندوق نيابةً عنك، ولا يحلّ محل أنظمة الصندوق. احجز عرضًا توضيحيًا لترى سجل مجموعة كاملًا.