الربط مع منصة فيوتشر إكس: ما تحتاج جهات التدريب في السعودية إلى معرفته

ما منصة فيوتشر إكس

فيوتشر إكس هي المنصة الوطنية للتعليم الإلكتروني التي يديرها المركز الوطني للتعليم الإلكتروني. وتعرّفها المادة 1 من لائحة التعليم الإلكتروني بأنها المنصة الموحّدة التي يُنظَّم من خلالها تقديم التعليم والتدريب الإلكتروني والوصول إليه. وهي لجهات التدريب أمران معًا: مكان يجد فيه المتدربون الدورات، وقناة يرخّص المركز من خلالها البرامج ويتابع جودتها.

ما تشترطه المادة 7

المادة 7 من لائحة التعليم الإلكتروني جملة واحدة: على الجهات التي تقدّم التعليم أو التدريب الإلكتروني في المملكة الربط التقني مع المنصة الوطنية للتعليم الإلكتروني (فيوتشر إكس). ثم تجعل القواعد التنفيذية ذلك شرطًا للترخيص؛ إذ تذكر المادة 9 (الفقرة 4) الربط التقني ومشاركة البيانات مع المنصة الوطنية ضمن المتطلبات الأربعة للترخيص، وتطلب المادة 19 (الفقرة 5) من مقدّمي خدمات الدعم المعتمدين، كمزوّدي المنصات والمحتوى، مشاركة البيانات مع المركز وفق سياساته.

وأصبح الربط كذلك بوابة الترخيص عبر المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني. ففي مارس 2026 أعلن المركز أن جهات التدريب في القطاع الخاص ستحصل، ابتداءً من مايو 2026، على تراخيص البرامج من المؤسسة مباشرة بعد إتمام الربط التقني مع أنظمة المركز عبر فيوتشر إكس.

ما البيانات التي تُزامَن، في حدود المعلن

المعلومات المعلنة هنا قليلة، ومن الأمانة قول ذلك صراحة. فلا اللائحة ولا قواعدها التنفيذية ولا إعلان مارس 2026 تنشر مواصفات تقنية أو قائمة بحقول البيانات أو صيغتها.

أما ما يذكره مزوّدو حلول الربط علنًا فهو أن الجهات المرخّصة تشارك أنشطة التعلّم على منصاتها مع مستودع سجلات التعلّم (LRS) في فيوتشر إكس على شكل عبارات xAPI، لقياس تقدّم المتدرب عبر البرامج. ومعيار xAPI معيار مفتوح يسجّل الحدث على صورة فاعل وفعل وموضوع، مثل: «أكمل هذا المتدرب هذا الدرس». ويذكر هؤلاء المزوّدون أن المطلوب حاليًا مستوى أساسي من المشاركة، وأن مراحل لاحقة ستتطلب ربطًا أعمق يغطي أنشطة أكثر، وأن ملف المواصفات الخاص بالمركز سيُحدَّث مع الوقت. تعامل مع هذا مؤشرًا لا مواصفةً؛ فالمتطلبات المعتمدة هي ما يزوّدك به المركز عند التقديم.

ما لم يُعلن بعد

قبل أن تلتزم بجدول زمني أو بمزوّد، احصل على إجابات مكتوبة عن الأسئلة التي تتركها الوثائق المعلنة مفتوحة:

• ما الأحداث والحقول الإلزامية اليوم، وما المخطط له لاحقًا
• كيف يُعرَّف المتدرب، وكيف يُتحقق من هذا المعرّف
• كم مرة يجب إرسال البيانات، وكيف تُبلَّغ الأخطاء
• هل يجب رفع بيانات المجموعات السابقة، ومن أي تاريخ
• كيف يتم الاختبار، ومتى يُعدّ الربط ناجحًا
• المهل الممنوحة للجهات المرخّصة قبل القواعد الحالية

كيف تستعد

معظم العمل يقع على عاتقك، ويمكنك البدء قبل أن تصلك المواصفات النهائية. فالربط أسهل بكثير حين تكون السجلات الأساسية منظّمة من البداية. أما إن كانت بيانات المتدربين موزّعة على ثلاثة جداول وأداة حجز ومنصة فيديو، فلن يصلح ذلك أي موصل؛ بل ستنقل المزامنة الفوضى بسرعة أكبر.

• اجمع قائمة بكل برنامج تقدّمه إلكترونيًا، ونمطه (مدمج أو عن بُعد، مباشر أو ذاتي) وساعاته المعتمدة
• اجعل لكل متدرب سجلًا واحدًا ثابتًا، لا حسابًا مختلفًا في كل أداة
• تأكّد من تسجيل الالتحاق والحضور ونتائج التقييم والإكمال كأحداث مؤرّخة، لا في جدول نهائي فقط
• اسأل مزوّد منصتك كتابيًا: هل يدعم إرسال xAPI، ومن يتولّى تحديث الربط حين يحدّث المركز مواصفاته
• راجع البيانات الشخصية التي ستشاركها وطريقة حمايتها، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة

أسئلة تطرحها على مزوّد منصتك

تعتمد جهات كثيرة على منصة التعلّم لديها في الإرسال الفعلي للبيانات. وهذا يجعل المزوّد جزءًا من التزامك النظامي، فاسأله قبل التوقيع، واجعل الإجابات في العقد لا في مكالمة مبيعات. من يبني الربط ويتولّى صيانته، وعلى حساب من؟ ماذا يحدث حين يغيّر المركز متطلباته: هل التحديث مشمول، وفي كم من الوقت يُنفَّذ؟ هل تستطيع أن ترى ما أُرسل ومتى، وهل قُبل أم لا، لتجيب عن أسئلة المركز بنفسك؟ أين تُخزَّن بيانات المتدربين وأين تُعالَج؟ وإن قررت الانتقال، هل تستطيع أخذ سجل النشاط كاملًا بصيغة قياسية؟

كيف يساعدك Classbase

صُمّم Classbase ليحفظ أنشطة التعلّم في سجلات منظّمة ومؤرّخة، بملف واحد لكل متدرب، بحيث يمكن استخراج ما تطلبه المنصة الوطنية من مصدر واحد. ولا ندّعي أي اعتماد رسمي من فيوتشر إكس. وفي العرض التوضيحي نراجع متطلباتك معك، ونوضّح بصراحة ما يغطيه النظام اليوم وما لا يغطيه.